Учебно-плановый отдел является структурным подразделением Федерального Государственного образовательного учреждения "Академия переподготовки работников умственного труда".

В своей работе учебно-плановый отдел руководствуется постановлениями, распоряжениями и другими руководящими и нормативно-правовыми документами Министерства культуры РФ, Министерства образования РФ, Ректора Академии.

Организацию деятельности осуществляет

Методисты отдела обеспечивают работу кафедр и подразделений всеми необходимыми методическими документами-бланками, ведут работу по контролю организации учебного процесса, выполнению требований по оформлению учебной документации и др.

Основными направлениями работы отдела являются: организация образовательного процесса по профессиональной переподготовке, стажировке и повышению квалификации; координация работы по планированию и учету контингента слушателей; контроль и учет образовательной деятельности кафедр; взаимодействие и оказание методической, образовательной и консультативной помощи организациям и учреждениям дополнительного профессионального образования субъектов Российской Федерации (Координационный центр по повышению квалификации Комитета по культуре Псковской области; Региональный инновационный центр Главного управления культуры и искусства Омской области; Красноярский научно-учебный центр по профессиональной переподготовки и повышению квалификации; Заочный центр культурологического образования Республики Саха (Якутия); Учебно-методический центр профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников культуры и искусства Тюменской области и др.); анализ итогов образовательной деятельности Академии за полугодие и за учебный год.

В области организации образовательного процесса Учебно-плановый отдел определяет совместно с кафедрами количество учебных часов, сроки обучения для формирования ежегодного календарного плана профессиональной переподготовки, стажировки и повышения квалификации и представляет его на утверждение Ректору; осуществляет рассылку ежегодного календарного плана по региональным управлениям культуры и курсам повышения квалификации; осуществляет сбор заявок на обучение; принимает участие в работе по заключению договоров со слушателями, органами Управления культуры, отдельными организациями по учебным вопросам; представляет информацию о контингенте в Министерство образования РФ, Министерство культуры РФ и другие организации.

В области контроля за образовательной деятельностью кафедр Учебно-плановый отдел ведет работу по проверке и хранению программ, прошедших лицензирование; осуществляет контроль за работой кафедр по обеспечению образовательного процесса учебными и учебно-тематическими планами по профессиональной переподготовке, стажировке и повышению квалификации; осуществляет выдачу бланков дипломов о профессиональной переподготовке, свидетельств и удостоверений о повышении квалификации кафедрам Академии; формирует еженедельное сводное расписание занятий по Академии и распределяет аудиторный фонд; осуществляет проверку учебной документации прошедшей обучение группы; координирует работу между организациями культуры, заключившими соответствующий договор с Академией, и кафедрой по учебным вопросам.

В области учета учебной работы преподавателей Учебно-плановый отдел контролирует планирование и осуществляет подведение итогов учебной работы, анализирует планы-отчеты кафедр и педагогов; организует учет работы преподавателей-почасовиков.

В аналитической работе Учебно-плановый отдел проводит анализ заезда слушателей; выполнение учебной нагрузки штатными педагогами кафедр по повышению квалификации, стажировке и профессиональной переподготовке и преподавателями-почасовиками; подводит итоги выполнения учебных и учебно-тематических планов за полугодие и год.